Controle Financeiro e de Execução de Projetos - SIGEO

Descrição

Software para controlar a execução dos Projetos de Pesquisas financiados pela FAPESP, CAPES, FINEP, CNPq e, na USP, os NAPs (Núcleo de Apoio a Pesquisa).

O software possui as seguintes características:
• Controla os saldos dos projetos, alíneas, sub-alíneas, contas correntes;
• Não permite que seja ultrapassado o limite de despesas pré estabelecido por item de despesa;
• Envia e-mails com antecedência de 120, 90, 60, 30 e 15 dias, avisando aos coordenadores (pré definidos no lançamento do termo de outorga), dos vencimentos dos prazos de vigência, relatórios científicos e prestação de contas;
• A Alínea “Benefícios Complementares” é controlada individualmente por coordenador e apresentando relatórios individuais;
• Controle de Liberações;
• Controle de Remanejamentos;
• Controle de reservas por item de despesa para as alíneas “Material Permanente” e “Material Permanente Importado” (não permitindo que seja reservado duas vezes o mesmo item);
• Prestação de contas;
• Repositório de arquivos para o termo de outorga, cotações, notas fiscais, prestação de contas, consultas ao CADIN e outras certidões;
• Todos os relatórios e arquivos digitalizados podem ser consultados pela web pelos coordenadores (acesso ao sistema por identificação e senha);
• Conciliação bancária e muitos outros benefícios.
• Somente terão acesso aos projetos pelo módulo web os coordenadores do mesmo e os usuários com permissão (restrições no sistema).

Case de Sucesso - IPQ HCFMUSP

O EAP do Instituto de Psiquiatria do HCFMUSP, auxilia os pesquisadores da instituição no gerenciamento financeiro de seus projetos de pesquisa com recursos de agencias de fomentos e instituições privadas.

Com a implantação do SIGEO, conseguimos ter uma melhora representativa na qualidade das informações, na redução de tempo, redução de erros na prestação de contas e perda de documentos, através de controle de saldo e controle de prazos.

Conseguimos diminuir o tempo de elaboração de prestação de contas e disponibilizar a toda a equipe as informações dos recursos disponíveis individual por grupo.

A FRM ao longo desses anos sempre se mostrou aberta as nossas propostas de melhorias no sistema, tornando-o flexível para atender as necessidades dos usuários.

Denise Lungwitz Ramalho
Coord. Projetos
Escritório de Apoio a Pesquisa
IPQ HCFMUSP