Sistema de Informações Gerenciais - SIG

Descrição

Sistema Financeiro desenvolvido para o Departamento de Química da Usp de São Carlos, Prefeitura do Campus da USP de Ribeirão Preto - SP e Faculdade de Medicina de Riberão Preto - SP (USP)

Case de Sucesso - FEA USP/RP

O Sistema Integrado Gerencial – S.I.G. é uma ferramenta que está sendo muito utilizada aqui na Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo – FEA-RP/USP visto que permite controlar todos os recursos financeiros advindos da arrecadação do ICMS, que é repassado para a USP e consequentemente para a FEA-RP, bem como os recursos obtidos mediante Receita Própria da Unidade (aluguéis, overheads de cursos de extensão etc.).

Estes recursos são destinados a diversos centros de despesas e, com os lançamentos das receitas e despesas efetuados no S.I.G., permite a obtenção e controle dos saldos atuais destes centros. Um ponto importante é que o responsável pelo recurso, seja diretoria, departamentos ou mesmo os docentes, consegue visualizá-lo pela internet, a qualquer momento.

Este sistema facilitou muito o trabalho da Assistência Financeira e do Serviço de Contabilidade da FEA-RP/USP visto que, anteriormente, todos os controles de saldos dos centros de despesas eram efetuados em planilhas de excel, o que dificultava e muito um controle mais preciso e a elaboração de relatórios para conferências e divulgações.

Quando da implantação do S.I.G. acreditávamos que a quantidade de informações a serem lançadas no sistema era muito superior ao simples controle do excel. Isto realmente era verdade, porém com a utilização do sistema tornou-se uma rotina simples de se efetuar e, principalmente com o resultado obtido, verificamos que foi uma evolução de gestão financeira substancial para a Faculdade.

Autor: Sergio Henrique Salles Paschoal - Assistente Técnico de Direção IV FEARP/USP